Assistante de Direction

Description du poste

Un acteur majeur du secteur privé en Algérie, reconnu pour son innovation et sa croissance continue, recherche une Assistante de Direction de haut niveau pour soutenir efficacement sa Direction Générale. Si vous excellez dans la gestion administrative, la coordination et la communication, cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions:
Rattachée directement à la Direction Générale, vous serez le bras droit indispensable Gérant Vos responsabilités principales incluront :
• Gestion d’agenda et planification : Organiser et gérer les agendas complexes de la Direction Générale, incluant la prise de rendez-vous, la coordination de réunions internes et externes, et la gestion des déplacements professionnels.
• Communication : Assurer un filtrage téléphonique efficace, rédiger et mettre en forme des courriers, des e-mails, des rapports et des présentations de haute qualité. Gérer la correspondance confidentielle.
• Organisation de réunions et événements : Préparer les dossiers de réunion, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions. Organiser des événements internes ou externes si nécessaire.
• Gestion administrative : Classer et archiver les documents importants, gérer les fournitures de bureau, préparer les notes de frais et suivre certains budgets.
• Coordination des informations : Faire le lien entre la Direction Générale et les différents départements de l’entreprise, ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Confidentialité : Gérer l’information avec une discrétion et une confidentialité absolues.
• Accueil : Assurer un accueil professionnel des visiteurs.

Profil recherché :
• Formation : Diplôme supérieur (Licence ou Master), gestion, communication ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience confirmée en tant qu’Assistante de Direction auprès d’une Direction Générale ou de cadres dirigeants, idéalement au sein d’une grande entreprise privée.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication modernes.
• Qualités personnelles :
o Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser et à respecter les délais.
o Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
o Discrétion et sens de la confidentialité : Indispensable pour ce poste.
o Excellentes compétences en communication : Écrite et orale, avec une parfaite élocution.
o Sens du service : Orientée solutions et support.
o Adaptabilité : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.
• Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit. L’anglais serait un atout majeur.
Avantages du poste
Intégrer notre client, c’est l’opportunité de :
• Travailler au cœur des décisions stratégiques d’une entreprise leader dans son secteur.
• Bénéficier d’un environnement de travail stimulant, professionnel et exigeant.
• Mettre à profit votre expertise dans un rôle clé et contribuer directement au succès de la Direction.
• Profiter d’un package de rémunération attractif et de conditions de travail avantageuses.
• Évoluer au sein d’une équipe soudée et ambitieuse.