موظف استقبال

الوصف الوظيفي

نبحث عن موظف/موظفة استقبال يتمتع/تتمتع بالحيوية والتنظيم لتولي مهام الاستقبال وتوجيه الزوار وتزويدهم بالمعلومات. ستكون/ستكونين نقطة الاتصال الأولى للشركة وستلعبين/تلعب دوراً أساسياً في جودة الاستقبال وصورة المؤسسة.

المهام الرئيسية:
– استقبال الزوار وتوجيههم وتزويدهم بالمعلومات
– إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الدوائر المعنية
– تولي إدارة البريد (الاستلام، الإرسال، التوزيع)
– تخطيط المواعيد وتنظيمها
– الحفاظ على نظافة المكان واستقبال الزوار بطريقة مهنية
– الاضطلاع ببعض المهام الإدارية البسيطة

الملف الشخصي المطلوب:
– عرض جيد وحس ممتاز بالضيافة
– إتقان التواصل الشفوي والكتابي
– الحس التنظيمي والدقة